第七章 账务处理程序
第一节 账务处理程序的意义和种类
一、账务处理程序的概念
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
【重点】设计账务处理程序是会计制度设计的一项重要内容。
账务处理程序主要包括两部分内容:
一是建立凭证、账簿和报表组织体系;
二是记账步骤。
二、账务处理程序的意义
科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要意义:
1.有利于会计工作程序的规范化,提高会计信息质量。
2.有利于保证会计记录的完整性、正确性,增强会计信息的可靠性。
3.有利于减少不必要的会计核算环节,保证会计信息的及时性。
三、账务处理程序的种类
常用的账务处理程序主要有三种:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
【例题1·单选题】设计账务处理程序是( )的一项重要内容。
A.会计凭证设计 B.会计制度设计 C.会计账簿设计 D.会计报表设计
『正确答案』B
【例题2·多选题】下列项目中,属于科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序的意义是( )。
A.有利于会计工作程序的规范化 B.有利于提高会计信息的质量
C.有利于增强会计信息可靠性 D.有利于保证会计信息的及时性
『正确答案』ABCD
【例题3·多选题】常用的账务处理程序主要有( )。
A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序
C.科目汇总表账务处理程序 D.日记总账账务处理程序
『正确答案』ABC
【例题4·多选题】会计核算组织程序主要是( )内容的合理组织过程。
A.会计凭证 B.会计分录
C.会计账簿 D.会计报表
『正确答案』ACD
【例题5·判断题】各个企业的业务性质、组织规模、管理上的要求不同,企业应根据自身的特点,制定出恰当的会计账务处理程序。( )
『正确答案』正确
【例题6·判断题】不同的凭证、账簿组织以及与之相适应的记账程序和方法相结合,构成不同的账务处理程序。( )
『正确答案』正确
第二节 不同种类账务处理程序的内容
一、记账凭证账务处理程序
1.记账凭证核算程序的特点
【重点】最显著的特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
2.记账凭证核算程序下凭证与账簿的设置
(1)记账凭证一般采用通用记账凭证,也可采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种。
(2)日记账采用三栏式现金日记账和银行存款日记账。
(3)分类账采用“三栏式”总分类账和“三栏式”、“数量金额式”和“多栏式”明细账。
3.记账步骤
4.优缺点及适用范围【重点】
1)优点:
(1)记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解;
(2)总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
2)缺点:
(1)登记总分类账的工作量较大。
3)适用范围:
该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
【例题7·单选题】下列属于记账凭证账务处理程序优点的是( )。
A.总分类账反映较详细 B.减轻了登记总分类账的工作量
C.有利于会计核算的日常分工 D.便于核对账目和进行试算平衡
『正确答案』A
【例题8·单选题】记账凭证账务处理程序的特点是根据记账凭证逐笔登记( )。
A.日记账 B.明细分类账 C.总分类账 D.总分类账和明细分类账
『正确答案』C
【例题9·单选题】下列属于记账凭证核算程序主要缺点的是( )。
A.不能体现账户的对应关系 B.不便于会计合理分工
C.方法不易掌握 D.登记总账的工作量较大
『正确答案』D
【例题10·多选题】以下属于记账凭证会计核算程序优点的是( )。
A.简单明了、易于理解 B.总分类账可较详细地记录经济业务发生情况
C.便于进行会计科目的试算平衡 D.减轻了登记总分类账的工作量
『正确答案』AB
【例题11·多选题】在记账凭证核算组织程序下,不能作为登记总账直接依据的有( )。
A.原始凭证 B.记账凭证 C.汇总原始凭证 D.汇总记账凭证
『正确答案』ACD
【例题12·判断题】记账凭证核算形式的主要特点是将记账凭证分为收、付、转三种记账凭证。( )
『正确答案』错误
二、汇总记账凭证账务处理程序
1.汇总记账凭证核算程序的特点【重点】
汇总记账凭证核算程序与科目汇总表核算程序基本相似,都是根据记账凭证定期汇总登记总账。只是汇总的方法不同。
汇总记账凭证核算程序的主要特点是:
根据记账凭证按照会计科目的对应关系,定期编制“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”、“汇总转账凭证”,然后再根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
2.汇总记账凭证核算程序下凭证与账簿的设置
采用汇总记账凭证核算程序,应设置的凭证和账簿有:
(1)记账凭证。设收款凭证、付款凭证、转账凭证三种;
(2)汇总记账凭证。设汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证三种;
(3)日记账。设三栏式现金日记账和银行存款日记账;
(4)分类账。设带有对应科目栏的三栏式总分类账,设三栏式、多栏式和数量金额式的各种明细分类账。
3.记账步骤
4.汇总记账凭证的种类及编制方法
(1)汇总收款凭证
汇总收款凭证是按库存现金或银行存款账户的借方分别设置,分别按其相对应的贷方科目归类,计算出每一贷方科目发生额合计数。
(2)汇总付款凭证
汇总付款凭证按库存现金或银行存款账户的贷方分别设置,分别按其对应借方科目归类,计算出每一借方科目发生额合计数。
(3)汇总转账凭证
汇总转账凭证通常是分别按每一转账凭证的贷方设置,分别按其相对应的借方科目归类,计算出每一借方科目发生额合计数。
【重点】为便于编制汇总转账凭证,平时填制转账凭证时,应编制“一借一贷”的简单分录,或“多借一贷”的复合分录,不要编制“一借多贷”或“多借多贷”的复合分录。
5.优缺点及适用范围【重点】
【优点】
(1)汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,
(2)便于了解账户之间的对应关系。
【缺点】
(1)不利于会计核算的日常分工,
(2)当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
【适用范围】
该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
【例题13·单选题】关于汇总记账凭证账务处理程序,下列说法中错误的是( )。
A.根据记账凭证定期编制汇总记账凭证 B.根据原始凭证或汇总原始凭证登记总账
C.根据汇总记账凭证登记总账 D.汇总转账凭证应当按照每一账户的贷方分别设置归类汇总
『正确答案』B
【例题14·单选题】以下属于汇总记账凭证账务处理程序的主要缺点是( )
A.登记总账的工作量较大 B.编制汇总转账凭证的工作量较大
C.不便于体现账户间的对应关系 D.不便于进行账目的核对
『正确答案』B
【例题15·单选题】编制汇总记账凭证时,正确的处理方法是( )。
A.汇总付款凭证按现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总
B.汇总收款凭证按现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总
C.汇总转账凭证按每一账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总
D.汇总转账凭证按每一账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总
『正确答案』D
【例题16·单选题】关于汇总记账凭证账务处理程序,下列说法正确的有( )。
A.汇总付款凭证按现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总
B.汇总收款凭证按现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的借方账户归类汇总
C.能反映账户之间的对应关系
D.能起到试算平衡的作用
『正确答案』C
【例题17·多选题】.以下属于汇总记账凭证账务处理程序优点的是( )。
A.反映内容详细 B.简化总账登记
C.手续简便 D.能反映账户对应关系
『正确答案』BD
【例题18·多选题】汇总记账凭证是依据( )编制的。
A.收款凭证 B.原始凭证 C.付款凭证 D.转账凭证
『正确答案』ACD
【例题19·多选题】对于汇总记账凭证核算形式,下列说法错误的是( )。
A.登记总账的工作量大
B.不能体现账户之间的对应关系
C.明细账与总账无法核对
D.汇总记账凭证的编制较为繁琐
『正确答案』ABC
【例题20·判断题】汇总记账凭证账务处理程序既能保持账户的对应关系,又能减轻登记总分类账和明细分类账的工作量。( )
『正确答案』错误
三、科目汇总表账务处理程序
1.科目汇总表核算程序的特点
【重点】主要特点是根据记账凭证定期(5天或10天)按照相同的科目分别归类、汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。
2.科目汇总表核算程序下的凭证与账簿设置
采用科目汇总表核算程序,应设置以下凭证和账簿:
(1)记账凭证。设收款凭证、付款凭证、转账凭证,或采用通用的记账凭证。
(2)汇总记账凭证。设置科目汇总表。
(3)日记账。设置三栏式现金日记账和银行存款日记账。
(4)分类账。设置三栏式总分类账(不设对方科目栏)和三栏式、数量金额式、多栏式明细分类账。
3.记账步骤
4.科目汇总表的编制方法
【重点】为便于科目汇总表的编制,使得在分别汇总计算其借方和贷方金额时不易发生差错,平时填制记账凭证时,应尽可能使账户之间的对应关系保持“一借一贷”,避免“一借多贷”、“多借一贷”和“多借多贷”。
5.优缺点及适用范围【重点】
【优点】
(1)科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,
(2)可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
【缺点】
科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
【适用范围】
它适用于经济业务较多的单位。
【例题21·单选题】编制科目汇总表的直接依据是( )
A.原始凭证 B.汇总原始凭证 C.记账凭证 D.汇总记账凭证
『正确答案』C
【例题22·单选题】以下项目中,属于科目汇总表账务处理程序缺点的是( )。
A.增加了会计核算的账务处理程序 B.增加了登记总分类账的工作量
C.不便于检查核对账目 D.不便于进行试算平衡
『正确答案』C
【例题23·多选题】在科目汇总表账务处理程序下,不能作为登记总账直接依据的是( )
A.原始凭证 B.汇总记账凭证 C.科目汇总表 D.记账凭证
『正确答案』ABD
【例题24·多选题】在科目汇总表核算程序下,月末应将( )与总分类账进行核对。
A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.明细分类账 D.备查账
『正确答案』ABC
【例题25·多选题】在常见的会计核算程序中,共同的账务处理工作是( )。
A.均应填制和取得原始凭证 B.均应编制记账凭证
C.均应填制汇总记账凭证 D.均应设置和登记总账
『正确答案』ABD
【例题26·多选题】常用的各种会计核算程序,它们在( )方面有共同之处。
A.编制记账凭证的依据 B.登记日记账的依据 C.编制会计报表的依据 D.登记总分类账的依据
『正确答案』ABC
【例题27·多选题】不论哪种会计核算组织程序,在编制会计报表之前,都要进行的对账工作是( )
A.现金日记账与总分类账的核对 B.银行存款日记账与总分类账的核对
C.明细分类账与总分类账的核对 D.总分类账记录的核对
『正确答案』ABCD
【例题28·判断题】科目汇总表不仅可以减轻登记总分类账的工作量,还可以起到试算平衡作用,从而保证总账登记的正确性。( )
『正确答案』正确s
【例题29·判断题】在科目汇总表和总账中,不反映科目对应关系,因而不便于分析经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。( )
『正确答案』正确
【例题30·判断题】会计报表是根据总分类账、明细分类账和日记账的记录定期编制的。( )
『正确答案』错误
【例题31·判断题】各种会计核算形式的共同点之一是编制会计报表的方法相同。( )
『正确答案』正确
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